Vedtægter for
ÅRBY LYNGS GRUNDEJERFORENING
§ 1. Navn.
Foreningens navn er Årby Lyngs Grundejerforening. Foreningens hjemsted er Kalundborg Kommune.
§ 2.Formål.
Dens formål er at varetage grundejernes interesser overfor myndighederne, forsyningsselskaber og
andre lokale grundejerforeninger, samt at administrere de fælles anliggender, der vedrører
medlemmernes rettigheder og forpligtigelser. At der skabes et godt og trygt miljø for beboerne i
området.
§ 3. Medlemmer.
Som medlem af grundejerforeningen, optages enhver grundejer indenfor området Engvejskvarteret /
Lyngparken. Medlemskredsen består af såvel tinglyst/servitutpålagte medlemskaber og frivilligt
medlemskab. I henhold til § 5 i deklarationen vil følgende medlemmer på Steppevej & Marskvej med
efterfølgende matrikel nr.: 9s, 9t, 9u, 9v, 9x, 9y, 9z, 9æ, 9ø, 9aa, 9ab, 9ac, 9ad, 9ae, 9af, 9ag, 9ah,
9ai, Årby by og sogn altid skulle være medlem af Årby Lyngs Grundejerforening. I tilfælde af
foreningens opløsning skal eventuelle aktiver og midler, opføres og videreføres af de faste medlemmer
i henhold til § 5 i deklarationen. Ved eventuel afhændelse af ejendommen, er grundejeren forpligtet til
at gøre nye ejer opmærksom på, at han er medlem af nærværende grundejerforening, så
medlemskabet overføres med sælgerens rettigheder og forpligtelser.
§ 4. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Den indvarsles senest 8 dage forinden
dens afholdes. Generalforsamlingens dagsorden averteres på Facebook og hjemmesiden senest 8
dage forud for dens afholdelse. Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal indgives til
bestyrelsens formand senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:
1. Valg af dirigent / stemmetæller.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Aflæggelse af årsregnskab.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af: formand, kasserer, bestyrelse, suppleanter og revisorer
7. Eventuelt
Valgene foretages for hver kategori for sig. Uanset antallet af ejere har hver ejendom to stemmer.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. Beslutninger på generalforsamlingen sker ved simpelt
flertal af de afgivne stemmer. Forslag til vedtægtsændringer kan kun vedtages når mindst 2/3 af de
fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller når mindst 1/3
af medlemmerne skriftligt til bestyrelsen fremsætter begæring derom, indeholdende forslag der ønskes
behandlet.
§ 6. Bestyrelsen.
Foreningens interesser varetages i øvrigt af en bestyrelse på 5 medlemmer.
Der vælges på den ordinære generalforsamling for 2 år ad gangen. Desuden vælges 2 suppleanter.
Ved afgang i bestyrelsen indtræder suppleanten i det afgående medlems resterende periode.
Foreningens formand vælges på ulige år, kasserer på lige år. Øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges
med henholdsvis 2 på lige år og 1 på ulige år. 1. og 2. suppleant vælges for en periode af 1 år og
deltager i bestyrelsesmøder uden stemmeret. Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv, og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøder afholdes
så ofte formanden eller et flertal af bestyrelsesmedlemmerne finder det nødvendigt, dog mindst 4
møder årligt.
Der føres referat af bestyrelsesmøderne med angivelse af trufne beslutninger. Referatet udsendes til
medlemmer af bestyrelsen senest 7 dage efter mødets afholdelse. Hvis der derefter ikke modtages
indsigelser imod referatet inden for 7 dage, betragtes dette som godkendt.
Ethvert medlem af bestyrelsen har ret til at stille forslag til behandling på førstkommende
bestyrelsesmøde. Forslag afleveres til formanden senest 3 dage før mødets afholdelse.
Bestyrelsen har ansvar for regnskabsførelsen og opstiller årsregnskab. Bestyrelsen forvalter
foreningens midler i overensstemmelse med lovene og de på generalforsamlingen vedtagne
beslutninger. Ingen i bestyrelsen kan eller må økonomisk forpligte grundejerforeningen, uden den
samlede bestyrelses accept. Bestyrelsen bemyndiges til på foreningens vegne at træde i forhandling
med byråd, andre myndigheder, institutioner eller enkeltpersoner for varetagelse og afgørelse af sager
vedrørende fælles grundejerinteresser for området. Bestyrelsen er bemyndiget til at søge lønnet
bistand.
§ 7. Lovændringer.
Lovændringer kan finde sted på enhver lovlig indvarslet generalforsamling og når mindst 2/3 af de
mødte stemmer derfor. Er dette ikke tilfældet, indvarsler bestyrelsen til ekstraordinær
generalforsamling med den sædvanlige frist på 8 dage, og denne generalforsamling er
beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. Ved første ordinære generalforsamling i 1971 kan
lovændringer dog finde sted ved simpel stemmeflerhed. Dog kan formålsbestemmelserne ikke
ændres.
§ 8. Regnskab og Kontingent.
Foreningens regnskab løber fra den 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal revideres af 2 revisorer, de vælges på generalforsamlingen for 2 år ad gangen.
De afgår med 1 års mellemrum. Disse må ikke være medlemmer af bestyrelsen.
Det reviderede og af bestyrelsen underskrevne regnskab fremlægges til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
Foreningen bør ved kontingentansættelse tage tilbørligt hensyn til folke- og invalidepensionister samt andre vanskeligt stillede.
Kontingentet opkræves hvert år i maj måned og dækker medlemskab for perioden maj til april.
Et medlemskab er bindende og kan kun opsiges ifl. bestemmelser for udmeldelse som er anført i §10.
Indtil en evt. udmeldelse er fremsendt rettidigt er medlemskabet bindende og grundejeren er forpligtet til at betale kontingent.
For medlemmer af grundejerforeningen, kan der ved for sen indbetaling tillægges et opkrævningsgebyr på 100.- ifm.
udstedelse af rykker.
§ 9. Tegningsret.
Det er den samlede bestyrelse der er tegningsberettigede.
§ 10. Udmeldelse.
Udmeldelse af foreningen kan ske hele året til ophør ved udløb af indeværende medlemsperiode.
Udmeldelse kan kun ske skriftligt pr. brev eller e-mail til foreningens kasserer og skal være modtaget senest den 31. marts.
Hvis udmeldelsen modtages efter den 31. marts, fornyes medlemskabet som planlagt en sæson mere
og udmeldelsen er først gyldig efter den næste medlemsperiode. Dette gælder dog ikke
medlemmer der i henhold til servitut er pålagt medlemskab se § 3.
Kalundborg d. 25-02-2024